El RIM es una plataforma tecnológica bajo el soporte de Medium SPA que integra, facilita el acceso a la consulta y visibiliza las colecciones, los fondos archivísticos y los documentos bibliográficos del Museo desde un único punto de entrada. Si tuviéramos que definir el RIM con dos palabras clave, estas serían integración y difusión.
El RIM nació para dar respuesta a dos de los principales objetivos del proyecto de Gestión de la Información del Museo (GIM) : integrar los recursos de información corporativos y proporcionar apoyo tecnológico al sistema de gestión de la información del MMB.
La implementación del RIM en el Museo Marítimo de Barcelona ha tenido impactos importantes en la gestión de la información del Museo:
1. Definición y consecución de un modelo de datos que permite la incorporación de cualquier recurso de información del Museo al RIM.
2. Un punto único de consulta de todos los recursos de información del sistema: registros de la colección (objetos, fotografías, cartografía) y registros de archivo (fondo MMB y archivos públicos y privados), accesible para todos los usuarios del Museo y, a corto plazo, para los usuarios externos.
3. Una consulta integral que relaciona los registros resultantes con los expedientes, documentos y objetos digitales residentes en el gestor documental Alfresco.
4. La gestión del Archivo y de los registros archivísticos mediante una herramienta de gestión integrada con el resto de recursos de información del Museo y que permite tanto la administración de los metadatos de los documentos como la gestión y administración del mapa documental.
