La RIM est une plate-forme technologique soutenue par Medium SPA qui réunit les collections, fonds d’archives et documents bibliographiques du musée. Elle donne accès à leur consultation et visualisation depuis un seul point d’entrée. La plate-forme RIM est synonyme d’intégration et de diffusion.
La plate-forme RIM a été créée afin d’atteindre deux des principaux objectifs visés par le projet de Traitement de l’Information du Musée (GIM): intégrer des ressources d’information et fournir un appui technologique au système de traitement de l’information du MMB.
Par le biais de la RIM, les données produites par le musée et stockées dans des applications individuelles du système de gestion d’entreprise sont connectées et reliées d’une part, aux documents associés (dossiers) et d’autre part, aux données complémentaires dérivant d’applications de tiers.
Il en résulte une plate-forme d’accès unique permettant la consultation de l’ensemble des ressources d’information que le MMB produit et traite.
La mise en œuvre de la RIM au sein du Musée Maritime de Barcelone a permis d’optimiser le traitement de l’information comme suit :
1. Définition et création d’un modèle de données permettant d’intégrer à la RIM tout type de ressource d’information du musée.
2. Un seul point de consultation de toutes les ressources d’information du système : registres de la collection (objets, photographies, cartographie) et registres d’archives (fonds du MMB et archives publiques et privées), accessibles à tous les usagers du musée, et à court terme aux usagers externes.
3. Consultation approfondie qui relie les registres en question aux dossiers, documents et matériaux numériques logés dans le système de gestion de contenu Alfresco.
4. La gestion des archives et des registres d’archives par le biais d’un outil de gestion intégré aux autres ressources d’information du musée, permettant la gestion des métadonnées des documents ainsi que la gestion de la charte documentaire.
